rascacielos representando el domicilio social de las empresasEl domicilio social es uno de los elementos que caracteriza a las sociedades de Capital. Así, el Artículo 9 de la Ley de Sociedades de Capital establece que el domicilio social es el lugar en el que debe de establecerse la efectiva Administración y dirección de la compañía, o en el que radique su principal establecimiento o lugar de explotación de sus actividades.

Toda sociedad de capital deberá tener fijado un domicilio social y  ser comunicado a la Agencia Tributaria

Toda sociedad de capital deberá tener fijado un domicilio social, el cual, a su vez, tiene que obrar explícitamente en los estatutos sociales de la compañía y será público a efectos registrales de la sociedad, por lo que cualquier tercero podrá tener acceso al mismo.

Igualmente, el domicilio social de una sociedad deberá de ser comunicado a la Agencia Tributaria.

¿Qué es el domicilio fiscal de una sociedad mercantil?

La definición del domicilio fiscal de una sociedad mercantil viene definida por la Ley General Tributaria, considerando esta como domicilio fiscal de una sociedad el lugar de localización del obligado tributario en sus relaciones con la Administración Tributaria.

¿Qué determina la ubicación del domicilio social de una sociedad mercantil?

El domicilio social de una sociedad mercantil determina lo siguiente:

  • El Registro Mercantil donde deberá de constar inscrita la sociedad y donde se deberán de presentar los cambios que en esta se produzcan (cambios de administradores, ampliación/reducción de capital y cualquier otra modificación societaria, así como el otorgamiento de poderes), además deberá de tenerse en cuenta que en dicho Registro también deberán de presentarse las obligaciones Fiscales/Mercantiles de la sociedad, como son el depósito de libros oficiales y cuentas anuales.
  • Los Juzgados que serán competentes para asuntos legales.
  • La normativa aplicable: Estatal/Autonómica y local.
  • Lugar donde deberán de celebrarse las Juntas Generales de Socios o Accionistas, salvo indicación contraria.

 Y el domicilio fiscal, ¿qué determina?

  • La residencia fiscal, y, por tanto, el sistema fiscal aplicable.
  • La oficina tributaria de adscripción del contribuyente.
  • El lugar donde los organismos públicos (Hacienda y resto de administraciones) enviarán las notificaciones.

¿Se puede trasladar el domicilio social de una sociedad?

Sí, se puede trasladar el domicilio social de una sociedad. En este caso, para poder trasladar el domicilio social de una sociedad a otro destino distinto del que radique en la actualidad, siendo competencia de la junta general de socios o accionistas su traslado.

Para modificar el domicilio fiscal de una sociedad bastará presentar un modelo 036 ante la Agencia Tributaria

Cabe destacar que en muchas ocasiones el propio órgano de administración de una sociedad es competente para cambiar el domicilio social dentro de todo el territorio nacional, pero para que el órgano de administración sea competente y pueda llevar a cabo dicho cambio, deberá de estar facultado en los estatutos sociales de la compañía.

Y el domicilio fiscal, ¿puede también trasladarse?

Sí se puede trasladar. Además hay que señalar que el domicilio fiscal, a diferencia del social, no deberá constar en escritura pública ni en los estatutos sociales de la compañía. Para modificar el domicilio fiscal de una sociedad bastará con la presentación de un modelo 036 ante la Agencia Tributaria.

¿Qué consecuencias tiene el domicilio social para los trabajadores?

El domicilio social es independiente de los centros de producción u oficinas. Las empresas pueden establecer su domicilio social en una ciudad y puede establecer diferentes centros de trabajo en otras ciudades donde se desarrollen sus actividades.

¿Qué implicaciones tienen los domicilios de la sociedad a la hora de pagar los impuestos?

El domicilio social de una sociedad no establece el lugar para pagar los impuestos de esta, la implicación sobre el pago de impuestos, será determinada por el domicilio fiscal de la sociedad, dado que, según la Agencia Tributaria, esta establece que “la residencia fiscal de una sociedad, esto es el domicilio fiscal, será el lugar de presentación de los impuestos aplicables a cada sociedad, así como el régimen fiscal aplicable a la sociedad”.

El domicilio social es independiente de los centros de producción u oficinas

En el caso de las empresas y en concreto el tributo correspondiente al Impuesto de Sociedades, este se paga a ámbito estatal, siendo por tanto y con independencia a la comunidad autónoma donde las sociedades tengan su domicilio social o fiscal, igual para todas las sociedades, al tratarse de un tributo estatal.

 

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