Con el nuevo sistema de cotización por ingresos reales, muchos autónomos se preguntan qué ocurre cuando la Seguridad Social revisa sus cuotas. ¿Tendré que pagar más? ¿Me devolverán dinero? ¿Cuándo se hace la regularización? En este artículo te explico cómo funciona la regularización de cuotas de autónomos, qué plazos debes tener en cuenta y cómo evitar sorpresas.
¿En qué consiste el sistema de cotización de autónomos?
Con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 13/2022 del 26 de julio de 2022, se ha implantado un nuevo sistema de cotización para los trabajadores autónomos o por cuenta propia. Este sistema de cotización se basa en ingresos reales del autónomo. Establece que las cuotas a abonar por los autónomos se calcularán a partir de sus rendimientos netos. Ante ello, el trabajador autónomo elige unas bases mensuales anuales, que tendrán un carácter provisional, hasta que se proceda a la regularización anual de la cotización.
El cálculo de las cuotas se basa en una previsión de ingresos. El autónomo elige uno de los tramos conforme a los mismos, lo que determinaba la cuota a pagar. Esta cuota se puede modificar a lo largo del año cada dos meses, en caso de cambiar la previsión de gastos. La regularización de cuotas se realiza de forma automática por la Tesorería.
¿Cuándo se realiza la regularización de cuotas de autónomos?
Notificaciones a autónomos
La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) lleva a cabo la regularización de las cotizaciones para establecer las bases de cotización mensuales definitivas correspondientes al año de cada trabajador. Este proceso se realizará de manera automatizada, basándose en los ingresos anuales que sean reportados por la Administración Tributaria correspondiente.
Esta resolución de la regularización anual de cuotas se notificará por vía telemática a través de NOTESS (el sistema de notificaciones telemáticas de la Seguridad Social), ya que se trata de un colectivo obligado a recibir notificaciones y comunicaciones por medios electrónicos.
El autónomo no tiene que realizar ningún trámite para iniciar la regularización, aunque sí deberá revisar la notificación recibida.
Abono de las diferencias de cotización a la Seguridad Social
Si la cotización resultara ser menor, el trabajador autónomo tendrá la obligación de abonar la diferencia antes del último día del mes siguiente al de la notificación, con lo que si, por ejemplo, la notificación se recibe el 15 de octubre, el autónomo deberá efectuar el pago correspondiente antes del 30 de noviembre para regularizar sus cuotas de ese año.
Devolución si el saldo es a favor en la regularización de cuotas
En el caso de que la cotización sea mayor a la que corresponde por la base máxima del tramo de ingresos, la TGSS procederá a reembolsar al trabajador autónomo la cantidad pagada de más antes del 30 de abril del año siguiente al que la administración tributaria comunique los rendimientos computables, siendo para este ejercicio la fecha límite el 30 de abril de 2026.
Métodos de pago para la regularización de cuotas
Los autónomos pueden optar por varios métodos de pago para regularizar sus cuotas, incluyendo el pago en dinero en efectivo. Este se realizará a través de las entidades colaboradoras autorizadas o habilitadas al efecto o bien por transferencia. También puede hacerse utilizando tarjetas, tanto de débito como de crédito vía sede electrónica.
Por otra parte, existe la opción de domiciliar el pago de las cuotas en una entidad bancaria. Se puede optar por hacerlo por alguno de los siguientes medios:
– Directamente en la Entidad Financiera de su elección.
– En las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social.
– A través de internet, accediendo a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, específicamente en la sección de “Ciudadanos – Cotización – Domiciliación en cuenta“.
El pago de las cuotas regularizadas no devenga intereses de demora ni recargos, siempre que se cumpla con el pago dentro del plazo establecido.
Regularización de cuotas: cómo aplazar o fraccionar
En materia de aplazamientos, se aplica con carácter general lo dispuesto en el Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social.
El proceso se inicia mediante la presentación de una solicitud a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. A esta se debe acompañar la documentación que justifique la situación económica del solicitante.
La Seguridad Social evaluará la solicitud y, de aprobarse, establecerá un plan de pago que puede extenderse hasta 12 meses, dependiendo de la cantidad adeudada y la capacidad de pago del autónomo.
En CE Consulting te asesoramos en todo este procedimiento y resolvemos todas tus dudas.
