Planificar vacaciones en la empresa siempre es un reto. Y, con la llegada del verano, muchas empresas se enfrentan a este desafío de organizar las vacaciones de su equipo. Una buena planificación no solo garantiza la continuidad del negocio, sino que también mejora el clima laboral y reduce posibles conflictos. En este artículo, desde CE Consulting, te explicamos cómo gestionar de forma eficaz las vacaciones en tu empresa, cumpliendo con la legislación vigente y asegurando una experiencia positiva tanto para la organización como para los trabajadores.
¿Por qué es importante planificar las vacaciones en la empresa correctamente?
Una planificación eficaz evita solapamientos, asegura que no falten recursos clave y permite anticiparse a necesidades operativas. Además, cumplir con los plazos y acuerdos estipulados en convenios evita conflictos laborales y sanciones.
El periodo vacacional es un derecho del trabajador y no puede ser sustituido por compensación económica (salvo en caso de finalización de la relación laboral). Por ello, contar con un sistema claro y transparente es esencial.
¿Qué es el calendario laboral de vacaciones?
El calendario de vacaciones es una herramienta esencial para coordinar los periodos de descanso. Cada empleado debe indicar sus fechas preferidas para que la empresa las revise y, si es posible, las apruebe.
Requisito legal: Las fechas de disfrute deben conocerse con al menos dos meses de antelación. Por eso, se recomienda comenzar la planificación entre marzo y abril.
Este calendario debe respetar los acuerdos del contrato y del convenio colectivo, donde también se especifica si las vacaciones se computan en días naturales o laborables.
¿Cuántos días de vacaciones le corresponden a un trabajador?
El Estatuto de los Trabajadores fija un mínimo de 30 días naturales al año. Sin embargo, algunos convenios pueden establecer el cómputo en días laborables. Esta distinción es muy importante y afecta al número de días que realmente se disfrutan.
Diferencia entre días de vacaciones naturales y laborables
- Día natural: incluye todos los días del año, incluidos sábados, domingos y festivos.
- Día laborable: son aquellos días en los que el empleado tiene que acudir a su puesto de trabajo a realizar su actividad laboral.
A través de este ejemplo práctico se ve más claro. Dos empleados quieren cogerse vacaciones del 13 al 19 de agosto:
- Trabajador A (vacaciones por días laborables): al ser festivo el 15 de agosto y no trabajar fines de semana, solo consume 4 días de vacaciones (13, 14, 18 y 19).
- Trabajador B (vacaciones por días naturales): tendrá que solicitar los 7 días completos, aunque podrá compensar el festivo en otra fecha si el convenio lo permite.
Este ejemplo muestra cómo el tipo de cómputo puede impactar en la duración efectiva del descanso. Además, si durante el periodo de vacaciones coincide una incapacidad temporal (baja médica, maternidad o paternidad), el trabajador podrá disfrutar sus vacaciones en otro momento, incluso aunque haya finalizado el año natural en que se generaron (con un máximo de 18 meses para los casos no vinculados a embarazo o parto).
¿Cómo afecta un ERTE a las vacaciones?
Cuando una empresa está inmersa en un Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE), se aplican las siguientes normas:
- ERTE total (suspensión completa): no se generan vacaciones.
- ERTE parcial (reducción de jornada): se generan los mismos días de vacaciones que sin estar afectado por esta medida. Únicamente se reduce la retribución de estos días, que será la proporcional a la jornada efectivamente realizada.
- Entradas y salidas del ERTE: se generan vacaciones por los días efectivamente trabajados.
Claves legales para planificar vacaciones en la empresa
Estas son las reglas fundamentales a tener en cuenta para cumplir con la normativa:
- Las vacaciones no pueden compensarse económicamente, salvo al finalizar la relación laboral.
- La empresa no puede imponer unilateralmente las fechas. Deben acordarse con el trabajador.
- El empleado debe poder acreditar su solicitud de vacaciones por escrito o medio verificable.
- La empresa tiene la obligación de responder a la solicitud, consensuando fechas o proponiendo alternativas justificadas.
Buenas prácticas para la gestión de las vacaciones
- Establece un procedimiento claro y común para todo el equipo.
- Usa herramientas digitales que permitan visualizar las fechas propuestas por cada trabajador.
- Prioriza la equidad y la continuidad del servicio: considera necesidades del negocio, cargas familiares o rotación por turnos.
- Infórmate y comunica al equipo sobre festivos nacionales y locales para evitar confusiones. Puedes usar nuestra herramienta de calendario laboral.
Si tienes cualquier duda con algún aspecto referente a las vacaciones de tus trabajadores o necesitas de asesoramiento laboral para otros temas de tu empresa no dudes en contactarnos. Déjanos tus datos y nos pondremos en contacto contigo a la mayor brevedad.
