Existen novedades laborales en 2026 que toda empresa y trabajador debe conocer. El 2026 se perfila como un año de ajuste normativo y de costes laborales para empresas de todos los tamaños, con especial impacto en pymes: suben cotizaciones vinculadas al sistema de pensiones, el SMI vuelve a situarse en el centro de la negociación, se refuerza el registro horario (centrándose en la digitalización y la trazabilidad), se amplían permisos parentales y se intensifica la agenda pública de prevención de riesgos laborales.
Subida del MEI y sostenibilidad del sistema de pensiones
En 2026 se consolidan medidas clave en materia de cotización que afectan directamente al equilibrio del sistema de pensiones. Las empresas deben prestar especial atención a estos dos puntos clave:
Evolución del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) en 2026
Desde el 1 de enero de 2026, el tipo del MEI se eleva hasta el 0,90% sobre la base de cotización por contingencias comunes (0,75% a cargo de la empresa y 0,15% a cargo de la persona trabajadora), lo que supone una actualización relevante en los costes sociales de las empresas, de conformidad con la disposición transitoria cuadragésima tercera del RDL 2/2023.
Destope de la base máxima de cotización: impacto en perfiles técnicos y salarios altos
En 2026, la base máxima de cotización se incrementa en la cuantía que establezca la Ley de Presupuestos Generales del Estado. Según la disposición transitoria trigésima octava del RDL 2/2023, al porcentaje de la revalorización de las pensiones contributivas se suma una cuantía fija anual de 1,2 puntos porcentuales, aplicable a los incrementos de la base máxima.
Asimismo, se mantiene el recargo adicional en la revalorización.
SMI: escenarios de subida y claves para empresa entre las novedades laborales para 2026
El SMI de 2026 dependerá de la negociación entre Gobierno, sindicatos y patronal, y está alineado con la Carta Social Europea para aproximarlo al 60% del salario medio neto ([1], DA 35ª; [2]). En 2025 el SMI se situó en 1.184 € brutos/mes en 14 pagas. Si finalmente se aprueba la subida propuesta hasta 1.221 euros mensuales, el SMI anual sería de 17.094 euros brutos, aunque esta cifra está sujeta a negociación.
A nivel de gestión, estos datos se traducen en tres tareas inmediatas para empresas:
- Simular escenarios (mínimo, intermedio y máximo) sobre masa salarial y cotizaciones.
- Revisar tablas salariales internas y posibles efectos arrastre (categorías cercanas al SMI).
- Preparar comunicación interna y políticas de compensación para evitar distorsiones entre puestos similares.
Registro horario digital obligatorio: control, trazabilidad e inspecciones
El registro de jornada, obligatorio desde 2019, mantiene la exigencia legal de registro diario del inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora. Según el RDL 8/2019, la forma en que se efectúe el registro es flexible, siempre que garantice fiabilidad, integridad, conservación durante 4 años y facilidad de acceso para personas trabajadoras, representantes legales e Inspección de Trabajo.
Aunque la digitalización es recomendada, no existe a fecha actual una obligación legal de utilizar exclusivamente software certificado. No obstante, la Inspección de Trabajo está enfocando sus planes en reforzar los controles y facilitará el acceso remoto a la documentación durante las actuaciones inspectoras.
Las empresas deben abandonar los registros manuales que no garanticen trazabilidad e integridad, pero la exigencia de software certificado se considerará una buena práctica, no siendo todavía de obligado cumplimiento legal.
Si la falta de registro oculta jornadas superiores a las legales, las sanciones pueden llegar a 10.000 € por trabajador y también caben sanciones por ausencia de registros fiables.
Permisos parentales 2026 y medidas de conciliación
Conforme el RDLey 9/2025 y con efectos desde 1 de enero de 2026, el permiso por nacimiento y cuidado del menor se amplía a 19 semanas por progenitor, con cargo a la Seguridad Social, incorporando dos semanas adicionales que pueden disfrutarse hasta que el menor cumpla 8 años.
2026: Año de la Seguridad y Salud en el Trabajo
El Gobierno declara 2026 como el Año de la Seguridad y Salud en el Trabajo, coincidiendo con el 30 aniversario de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Se centra el nuevo plan en la bajada de la siniestralidad y orienta el foco hacia riesgos psicosociales (estrés), envejecimiento de plantillas y factores climáticos (p. ej., golpes de calor), conectándolo con la Estrategia Española 2023–2027.
Estatuto del Becario: qué se espera en 2026
El futuro Estatuto del Becario busca regular de forma clara las prácticas formativas y evitar situaciones de abuso laboral. Aunque aún está en fase de anteproyecto, su contenido anticipa cambios importantes para empresas y centros educativos.
Anteproyecto y objetivos: frenar abusos y delimitar prácticas formativas
El Estatuto del Becario está en fase de anteproyecto (pendiente de tramitación parlamentaria) y se centra en la lucha contra los “falsos becarios”, delimitando qué es una práctica formativa legítima. Se recogen líneas clave: límites de duración, derechos básicos, compensación de gastos y cotización a la Seguridad Social.
Límites y derechos destacados
Entre los límites que marca el anteproyecto cabe destacar la fijación de un máximo 480 horas en prácticas extracurriculares, tope del 20% de becarios sobre plantilla (con excepción para pymes) y un máximo del 25% de créditos ECTS sumando curriculares y extracurriculares.
Si tienes alguna duda sobre cómo cumplir con tus obligaciones laborales, en CE Consulting tenemos un amplio equipo de expertos asesores laborales. Consúltanos sin compromiso.
