En 2026, de forma progresiva, todas las empresas, entidades no lucrativas y autónomos deberán utilizar un sistema de facturación adaptado a Verifactu, el reglamento que establece los requisitos que deben tener los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad, trazabilidad y control fiscal de todas las operaciones.
En CE Consulting hemos preparado esta guía completa para que sepas qué es VeriFactu, a quién afecta, cuándo entra en vigor y cómo adaptarte. Además, encontrarás enlaces a contenidos especializados que te ayudarán a resolver dudas concretas.
¿Qué es Verifactu y por qué se ha creado?
Verifactu es el nuevo sistema obligatorio de facturación que establece la Agencia Tributaria. Su objetivo principal es reforzar la transparencia y luchar contra el fraude fiscal, asegurando que todas las facturas emitidas cumplen con unos estándares de integridad y seguridad.
Los programas de facturación deberán:
- Generar registros inalterables y trazables cuando se emita una factura.
- Remitir estos registros a la Agencia Tributaria o guardarlos para cuando se requieran incorporando una serie de medidas de seguridad.
- Incluir un código QR en la factura expedida que permita el traslado de información a la Agencia Tributaria y su verificación.
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¿Quién está obligado a cumplir con VeriFactu?
Por un lado, los productores y comercializadores de software de facturación, que deberán ofrecer productos totalmente adaptados al reglamento desde el 29 de julio de 2025.
Por otro lado, todos los empresarios y profesionales que emitan facturas por su actividad económica, ya sean autónomos o sociedades, siempre que usen un sistema informático de facturación.
Para ellos, la obligación afecta de forma progresiva:
- Sociedades mercantiles y entidades no lucrativas (ENL):desde el 1 de enero de 2026.
- Autónomos:desde el 1 de julio de 2026.
No obstante, existen excepciones y exclusiones a esta obligación general:
- Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información del IVA (SII).
- Residentes en territorios con régimen foral propio (Navarra y País Vasco), que aplican su normativa específica.
- Fundaciones o asociaciones que únicamente realizan operaciones exentas del Impuesto de Sociedades.
¿Qué ventajas ofrece?
Adoptar la modalidad Verifactu aporta numerosas ventajas tanto para quien emite las facturas como para quien las recibe:
- Sello de confianza para clientes. Un cliente que recibe una factura Verifactu tiene la certeza de que la empresa emisora está al día con sus obligaciones fiscales y declara correctamente sus ventas.
- Alivio de cargas administrativas, ya que facilita el control fiscal y la verificación automática, permitiendo ahorrar tiempo en comprobaciones.
- Contribuye a una economía más transparente, pues dificulta la economía sumergida.
- Digitalización y eficiencia interna, porque automatiza la emisión y el registro seguro de las facturas, reduce errores humanos y permite verificar su autenticidad fácilmente.
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¿Qué ocurre si no cumplo con Verifactu?
El incumplimiento de VeriFactu puede acarrear:
- Multas significativas.
- Invalidez de facturas emitidas fuera del sistema.
- Riesgo de bloqueo administrativo en la facturación.
Por eso es fundamental comenzar el proceso de adaptación con tiempo suficiente.
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Cómo adaptarte con seguridad
Las empresas y autónomos deben comenzar ya a prepararse. Es conveniente:
- Revisar el software de facturación actual: hacer un inventario de las herramientas con las que se emiten facturas (programas, ERPs, módulos de facturación, etc.) y consultar con el fabricante o proveedor si están ya adaptadas a Verifactu.
- Si están adaptadas, obtener la declaración responsable del proveedor y la actualización del programa: confirmar con el proveedor del software utilizado que la versión instalada está ya actualizada a la normativa y pedirle el envío de la declaración responsable.
- Si no cumple los requisitos de Verifactu: deberás buscar e implantar un programa que sí los cumpla y pedir al proveedor la declaración responsable cuando te lo instalen.
Consejos prácticos para afrontar la transición
- No esperes al último momento: cuanto antes adaptes tu sistema, más control tendrás.
- Designa un responsable interno para liderar la implantación.
- Aprovecha este cambio como una oportunidad para mejorar procesos.
