La Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú) juega un papel fundamental en la comunicación entre Hacienda y empresas, empresarios y autónomos. A través de esta plataforma, la Agencia Tributaria envía notificaciones electrónicas que requieren una respuesta rápida y diligente. No atender estos requerimientos de Hacienda puede tener consecuencias serias, tanto económicas como legales. Desde CE Consulting te explicamos qué medidas tomar a cabo para evitar sorpresas y sanciones.
¿Qué es un requerimiento de Hacienda y cómo evitar sanciones?
Un requerimiento es una solicitud formal de información que realiza la Agencia Tributaria a contribuyentes para verificar el cumplimiento de obligaciones fiscales. Suelen ser comunicaciones claras, con plazos determinados, que no deben ser ignoradas.
Una reciente resolución del Tribunal Económico-Administrativo Central (TEAC) ha recordado la importancia de responder a estos requerimientos. Esta sentencia subraya que no atender las notificaciones puede acarrear multas y sanciones económicas, independientemente de si el incumplimiento fue intencionado o por desconocimiento.
¿A quién afecta esta resolución del TEAC?
La resolución afecta tanto a empresas como a autónomos y entidades del Tercer Sector. Ignorar las comunicaciones electrónicas puede conllevar sanciones desproporcionadas, generando inquietud entre los contribuyentes sobre la claridad y accesibilidad de los procesos.
Sanciones por no responder los requerimientos de Hacienda
Omitir o no responder en tiempo y forma a un requerimiento de Hacienda puede implicar:
- Multas económicas: Pueden oscilar entre 150 y 600 euros, dependiendo de la gravedad y reiteración de la falta.
- Sanciones adicionales por incumplimiento reiterado.
- Posibles inspecciones fiscales que compliquen aún más la situación de la empresa o autónomo.
Preguntas frecuentes sobre requerimientos de Hacienda
¿Cuánto tiempo hay para responder los requerimientos de Hacienda?
Generalmente, Hacienda otorga un plazo de 10 días hábiles para responder a un requerimiento. Esto a contar desde el día siguiente a la recepción de la notificación electrónica, no computándose sábados, domingos ni festivos. Por ello, es importante revisar regularmente la DEHú para no pasar por alto estos plazos y evitar sanciones. Puede solicitarse un aumento de este plazo para responder, concediéndose otros 5 días hábiles.
¿Qué debe hacer la empresa o autónomo si no entiende la notificación electrónica?
Si no se comprende el contenido de la notificación, lo mejor es actuar con rapidez:
- Consultar a un asesor fiscal. Este profesional puede ayudar al empresario o autónomo a interpretar el requerimiento y dar una respuesta adecuada.
- Revisar la documentación adjunta. La notificación puede incluir detalles adicionales para aclarar su objetivo.
- Contactar con la Agencia Tributaria. Otra opción es comunicar con Hacienda para solicitar más información o confirmación del procedimiento.
¿Qué pasa si no se ve la notificación electrónica a tiempo?
Aunque no se abra la notificación, Hacienda considera que el autónomo o empresa ha sido notificada tras 10 días naturales desde su publicación en la DEHú. Esto significa que los plazos para responder siguen corriendo. Por ello, es crucial revisar la plataforma de forma frecuente o configurar alertas automáticas.
¿Se puede delegar la recepción de notificaciones electrónicas?
Sí, se puede autorizar a un tercero, como un asesor fiscal. Este profesional podría acceder y gestionar las notificaciones en nombre del autónomo o empresa. Para delegar, se tiene que hacer a través del sistema de apoderamientos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. De esta forma, te aseguras de que un profesional supervise tus comunicaciones oficiales.
Recomendaciones para revisar notificaciones electrónicas en la DEHú
Revisión periódica
Mantener un control continuo de las notificaciones electrónicas de la DEHú.
Configuración de alertas
Activar notificaciones automáticas para no pasar por alto ningún requerimiento.
Delegación en profesionales
Contar con una asesoría fiscal garantiza el cumplimiento de plazos y obligaciones.
Uso de software de gestión fiscal
Implantar herramientas tecnológicas para controlar comunicaciones y obligaciones fiscales.
Formación continua
Conocer las obligaciones fiscales y los plazos establecidos por Hacienda para evitar sorpresas.
Responder con diligencia a los requerimientos fomenta una mayor responsabilidad fiscal y ayuda a mejorar la relación entre empresas, autónomos y la Administración. La clave está en la anticipación, el control y el apoyo de profesionales que faciliten este proceso.
En CE Consulting contamos con asesores fiscales que pueden ayudarte a gestionar y cumplir con tus obligaciones tributarias sin preocupaciones.
